WP All Import Cronjob einrichten: Importe und Exporte nach Zeitplan

Einrichtung

Schritt für Schritt

1. Import mit einer abrufbaren Datei anlegen

   Ein geplanter Import holt die Datei bei jedem Lauf neu. Tragen Sie dafür in den Einstellungen des Imports die Adresse Ihrer XML- oder CSV-Datei ein. Laut Doku geht das auch mit einer FTP- oder SFTP-Quelle oder mit der Option „Use existing file“.

2. Trigger- und Processing-URL abholen

   Öffnen Sie All Import › Manage Imports und klicken Sie beim gewünschten Import auf Scheduling Options. Wählen Sie dort Manual Scheduling. Speichern müssen Sie nichts, die Cron-Adressen sind laut Doku immer aktiv. Den geheimen Schlüssel (import_key) finden Sie unter All Import › Settings, die Import-ID unter Manage Imports. Behandeln Sie die Adressen wie ein Passwort.

   https://ihre-seite.de/wp-load.php?import_key=…&import_id=5&action=trigger
   https://ihre-seite.de/wp-load.php?import_key=…&import_id=5&action=processing

3. Konto bei Cronjob.de anlegen

   Die Registrierung ist kostenlos, Zahlungsdaten sind nicht nötig. Die ersten 14 Tage haben Sie alle Funktionen, also auch den Zwei-Minuten-Takt. Danach brauchen Sie dafür den Tarif Plus.

   Kostenlos starten 14 Tage Unlimited inklusive, keine Zahlungsdaten

4. Cronjob 1: Trigger-URL

   Legen Sie einen Cronjob mit der Trigger-URL an und wählen Sie den Takt, in dem der Import laufen soll, zum Beispiel täglich um 3 Uhr. Soll der Import wöchentlich laufen, rufen Sie die Trigger-URL laut Doku einmal pro Woche auf. Den Zeitplan klicken Sie zusammen, tippen ihn als Crontab-Ausdruck ein oder beschreiben ihn in einem Satz.

   0 3 * * *

   Diesen Ausdruck können Sie bei Cronjob.de direkt so eintragen – das Zeitplanfeld versteht die Crontab-Schreibweise. Sie müssen sie aber nicht kennen: klicken Sie den Takt stattdessen einfach an.

5. Cronjob 2: Processing-URL

   Legen Sie einen zweiten Cronjob mit der Processing-URL an, Takt alle zwei Minuten. Den Zusatz &rand="$RANDOM aus den Befehlsbeispielen der Doku lassen Sie weg: $RANDOM ist eine Variable der Kommandozeile und dient dort gegen Caching. Sie können auch die Mail-Vorlage aus der Doku in den KI-Assistenten einfügen. Er liest Adressen und Zeitpläne daraus.

   */2 * * * *

   Diesen Ausdruck können Sie bei Cronjob.de direkt so eintragen – das Zeitplanfeld versteht die Crontab-Schreibweise. Sie müssen sie aber nicht kennen: klicken Sie den Takt stattdessen einfach an.

6. Exporte genauso einrichten

   Für WP All Export Pro öffnen Sie All Export › Manage Exports › Scheduling Options und wählen Manual Scheduling. Die Adressen enthalten export_key und export_id, den Schlüssel finden Sie unter All Export › Settings. Die Trigger-URL läuft so oft, wie exportiert werden soll, die Processing-URL alle zwei Minuten. File URL und Bundle URL auf derselben Seite dienen laut Doku zum Abrufen der neuesten Exportdatei, nicht zum Starten.

7. Fehler-Benachrichtigung einschalten

   Hinterlegen Sie unter Benachrichtigungen eine E-Mail-Adresse. Die Fehlerbenachrichtigung per E-Mail gibt es ab dem Tarif Plus, in den ersten 14 Tagen ist sie kostenlos dabei.

Was die fünf Felder eines Ausdrucks wie */5 * * * * bedeuten, steht in der Crontab-Referenz – mit Beispielen und den häufigsten Stolpersteinen. Bauen können Sie den Ausdruck im Crontab-Generator. Ob Sie dafür überhaupt einen Dienst von außen brauchen, zeigt der Vergleich der drei Wege.

Kontrolle

Läuft es wirklich?

Starten Sie zuerst den Trigger-Cronjob einmal von Hand, danach den Processing-Cronjob. Im Aufrufprotokoll von Cronjob.de sehen Sie Zeitpunkt, Laufzeit und Statuscode, ab Plus auch die Antwort von WordPress. Status 200 heißt: WordPress hat den Aufruf angenommen. Ob der Import Beiträge oder Produkte angelegt und aktualisiert hat, sehen Sie unter All Import › Manage Imports und an den Inhalten selbst. Einen laufenden Import brechen Sie laut Doku mit derselben Adresse und action=cancel ab.

FAQ

Häufige Fragen zu WP All Import

Wie oft muss die Processing-URL von WP All Import laufen?

Alle zwei Minuten. Die Hersteller-Doku sagt: „The processing URL should be run every two minutes because it may not finish your import in one run.“ Bei Cronjob.de geht der Zwei-Minuten-Takt ab dem Tarif Plus. Im kostenlosen Tarif ist der kürzeste Takt fünf Minuten.

Was ist der Unterschied zwischen Trigger-URL und Processing-URL?

Die Trigger-URL startet einen Import und läuft so oft, wie importiert werden soll, etwa täglich. Die Processing-URL erledigt die Arbeit in Etappen und läuft alle zwei Minuten. Ist nichts zu tun, bleibt ihr Aufruf ohne Wirkung. Ohne Processing-URL wird ein ausgelöster Import nicht fertig.

Geht der geplante Import auch mit der kostenlosen Version von WP All Import?

Laut Plugin-Seite auf WordPress.org gehören „Cron Job/Recurring Imports from external URLs“ zu WP All Import Pro. Auch geplante Exporte führt die Seite von WP All Export unter den Funktionen der Pro-Version.

Brauche ich Cronjobs, wenn ich „Automatic Scheduling“ nutze?

Nein. Automatic Scheduling ist ein kostenpflichtiger Zusatzdienst des Herstellers. Sie legen den Zeitplan dann in WP All Import fest, und der Dienst ruft Ihre Seite zur geplanten Zeit auf. Die Doku nennt Cronjobs als zweiten Weg („Manual Scheduling“). Für diesen Weg ist diese Anleitung.

Was passiert, wenn ein Processing-Aufruf länger als 60 Sekunden dauert?

Wir warten 45 Sekunden im kostenlosen Tarif und 60 Sekunden in den bezahlten, dann legen wir auf. Laut Doku prüft der nächste Processing-Aufruf, ob noch Arbeit offen ist, und macht weiter. Ob PHP nach dem Auflegen weiterarbeitet, hängt von den Einstellungen Ihres Servers ab.

Der Aufruf verlangt Benutzername und Passwort. Was tun?

Dann liegt ein Verzeichnisschutz (.htaccess) vor der Seite. Tragen Sie die Zugangsdaten in die beiden Felder Zugangsdaten im Cronjob-Formular ein, dann meldet sich der Aufruf selbst an.